INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

PER RICHIESTE INERENTI L’ORGANIZZAZIONE DI EVENTI

 

Twentyfourseven S.r.l. (di seguito anche solo “247”) rispetta la privacy e si impegna a trattare i dati personali con il massimo scrupolo e in piena conformità alle disposizioni applicabili in materia, ivi compreso il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e il d.lgs. 196/2003, aggiornato anche ai sensi del d.lgs. 101/2018.

 

La presente informativa ha lo scopo di informare gli utenti sui trattamenti di dati personali che vengono effettuati da 247 utilizzando il modulo e, più in generale, i mezzi di comunicazione messi a disposizione tramite il sito internet www.lapelota.it (di seguito anche solo “il Sito”) per richieste inerenti l’affitto dell’immobile “La Pelota” per l’organizzazione di eventi.

 

La presente informativa non riguarda (i) il trattamento dei dati personali più in generale nell’ambito del Sito e dei mezzi di comunicazione messi a disposizione tramite il Sito per prendere contatti con la proprietà dell’immobile “La Pelota” (ivi compreso l’apposito modulo), la cui informativa può essere consultata qui; (ii) altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite il Sito.

 

Per noi è importante chiarirti come raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i dati personali. Proprio per questo motivo, ti invitiamo a leggere attentamente la presente informativa prima di mettere a disposizione di 247 qualsiasi tipo di informazione e/o dato personale.

 

Per dato personale si intende qualunque informazione che consente di indentificare, anche indirettamente (ad esempio per mezzo della combinazione con altre informazioni), una persona. Sono dati personali, ad esempio, l’indirizzo email, il nome, il cognome, il numero di telefono, ecc.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

Il titolare del trattamento dei dati personali è Twentyfourseven S.r.l., con sede a Milano, in via Palermo n. 10, raggiungibile all’indirizzo email amministrazione@twentyfourseven.it.

 

TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI

 

Quando utilizzi i mezzi di comunicazione messi a disposizione tramite il Sito per richieste inerenti l’affitto dell’immobile “La Pelota” per l’organizzazione di eventi, 247 tratta i dati personali che comunichi a questo scopo, anche trasmessi attraverso l’apposito modulo, quali nome, cognome, indirizzo email, le informazioni che vorrai fornirci compilando il campo relativo alla richiesta presente all’interno del modulo ed eventualmente il tuo numero di telefono.

 

FINALITÀ E NATURA FACOLTATIVA O OBBLIGATORIA DEL TRATTAMENTO

 

247 tratta i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

a) rispondere a richieste di informazioni, anche trasmesse attraverso il modulo del Sito per richieste inerenti l’affitto dell’immobile “La Pelota” per l’organizzazione di eventi;

b) gestire eventuali contenziosi e/o per assolvere obblighi imposti dalla legge;

c) far valere i propri diritti e, più in generale, per tutelare le proprie prerogative.

 

In nessun caso il conferimento dei dati personali è obbligatorio, ma il rifiuto di fornire i dati personali contrassegnati da asterisco in alcuni campi del modulo del Sito per richieste inerenti l’affitto dell’immobile “La Pelota” per l’organizzazione di eventi non consentirà di portare a termine la procedura di invio della tua richiesta, con conseguente impossibilità per 247 di risponderti.

Il mancato rilascio dei dati da inserire nei campi non contrassegnati da asterisco non pregiudica invece il completamento di procedura di invio della richiesta.

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

 

247 tratta i tuoi dati personali sulla base delle seguenti condizioni di legittimità:

a) nell’ambito delle richieste inerenti l’affitto dell’immobile “La Pelota” per l’organizzazione di eventi, anche trasmesse attraverso l’apposito modulo del Sito, per l’esecuzione di misure precontrattuali e per l’instaurazione di un’eventuale relazione di tipo contrattuale, anche di natura commerciale, ai sensi dell’art. 6, lett. b), del GDPR;

b) per il conseguimento di legittimi interessi di 247, che consistono nello svolgimento e nella promozione della propria attività di impresa, anche tramite il Sito, e nella tutela dei propri diritti, ai sensi dell’art. 6, lett. f), del GDPR;

c) per il rispetto di obblighi di legge da parte di 247, ai sensi dell’art. 6, lett. c), del GDPR; nonché

d) per l’eventuale tutela dei diritti di 247 in sede giudiziaria e/o davanti alle Autorità competenti, ai sensi dell’art. 6, lett. f) del GDPR.

 

SOGGETTI CHE HANNO ACCESSO AI DATI PERSONALI

 

247 limita quanto più possibile l’accesso ai dati personali, rendendoli disponibili al proprio personale debitamente autorizzato che abbia ragione di accedervi per lo svolgimento del proprio incarico professionale.

Il personale di 247 compie trattamenti di dati personali in conformità alle disposizioni ad esso impartite da 247 e nei limiti previsti dalle stesse.

 

I dati personali potranno essere comunicati anche a soggetti terzi di cui 247 si avvale nello svolgimento della propria attività, tra cui fornitori di servizi (anche informatici e di gestione dell’affitto dell’immobile “La Pelota”), consulenti e legali che assistono 247 nella formalizzazione di relazioni contrattuali e nella gestione di eventuali contenziosi e richieste delle Autorità competenti, nonché nell’assolvimento di obblighi imposti dalla legge.

247 fornisce a tali soggetti solo i dati personali necessari per eseguire gli incarichi concordati.

A seconda dei casi, i soggetti di cui 247 si avvale per lo svolgimento della propria attività trattano i dati personali in qualità di responsabili del trattamento, secondo le istruzioni impartite da 247, oppure come autonomi titolari del trattamento.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO ED AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI PERSONALI

 

247 tratta dati personali in forma cartacea e con l’ausilio di strumenti elettronici e automatizzati, nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa e adottando misure volte a mantenere la confidenzialità e la riservatezza dei dati personali.

 

In alcuni casi i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea. Tale trasferimento avviene garantendo livelli di protezione dei tuoi dati adeguati, anche secondo quanto previsto dagli artt. 45 e 46 del GDPR.

 

In particolare, i trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea avvengono verso Paesi che offrono un livello adeguato di protezione dei dati, come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea.

 

Negli altri casi i trasferimenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea avvengono a fronte del rilascio di garanzie adeguate per la protezione dei tuoi dati personali da parte dei soggetti terzi che li ricevono, come ad esempio la sottoscrizione delle clausole contrattuali tipo per la protezione dei dati personali adottate dalla Commissione Europea, anche assistite - laddove necessario e possibile - da misure supplementari.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

 

I tuoi dati personali vengono conservati da 247 per un lasso di tempo limitato e necessario al perseguimento delle finalità di ciascun trattamento sopra indicate. Al termine di tale periodo di tempo i tuoi dati personali saranno cancellati o resi anonimi.

 

I dati personali trattati nell’ambito delle richieste di informazioni, anche trasmesse attraverso il modulo del Sito per richieste inerenti l’affitto dell’immobile “La Pelota” per l’organizzazione di eventi, sono conservati da 247 per cinque anni dalla loro ricezione, salvo che 247 non abbia un legittimo interesse alla conservazione dei tuoi dati personali per un tempo superiore, ad esempio per tutelare i propri diritti.

 

I TUOI DIRITTI

 

In qualsiasi momento potrai rivolgerti a 247, scrivendo una mail all’indirizzo amministrazione@twentyfourseven.it, per ricevere l’elenco dei responsabili del trattamento dei dati personali (vale a dire, dei soggetti terzi di cui 247 si avvale nello svolgimento della propria attività che compiono operazioni di trattamento di dati personali per conto di 247 e secondo le istruzioni impartite dalla stessa).

 

Sempre scrivendo una mail all’indirizzo amministrazione@twentyfourseven.it potrai richiedere di esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali (secondo quanto disposto dagli articoli da 15 a 22 del GDPR), e in particolare il diritto di:

a) ottenere conferma del fatto che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali, di avere accesso ai tuoi dati personali trattati da 247, di conoscere la finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati e i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i tuoi dati personali sono stati o saranno comunicati. Hai inoltre diritto di conoscere il tempo di conservazione dei tuoi dati personali o, se ciò non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

b) verificare l’esattezza dei tuoi dati personali e la loro origine, richiedere l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione, o l’anonimizzazione dei tuoi dati personali, nonché la limitazione del trattamento degli stessi;

c) opporti al trattamento dei tuoi dati personali;

d) proporre reclamo all’Autorità di Controllo (competente per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali);

e) in caso di trasferimento dei tuoi dati personali a un Paese terzo, di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento ai sensi dell’art. 46 del GDPR.

f) opporti, per motivi connessi ad una situazione particolare, al trattamento dei tuoi dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse di 247, a condizione che non prevalgano motivi di 247 per procedere ugualmente al trattamento (ad esempio, per l’esigenza di tutelare i propri diritti);

g) essere informato dell’eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, par. 1 e 4, del GDPR e, in tali casi, ottenere informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

h) esercitare il diritto alla portabilità dei tuoi dati personali.

 

Una volta ricevuta la tua richiesta, 247 la elaborerà con la massima sollecitudine e serietà al fine di agevolare l’esercizio dei tuoi diritti, fornendoti un riscontro senza ritardi e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta. Solo in casi di particolare complessità, il termine per riscontrare la tua richiesta potrà essere esteso fino a due mesi; in tal caso 247 ti terrà informato sullo stato del processo di evasione della tua richiesta.

 

 

(ultimo aggiornamento 17 febbraio 2021)